Отчёт ревизионной комиссии за 2017г.

3 марта 2018 - ТСЖ "Надежда"

УТВЕРЖДЕН

 Общим собранием членов ТСЖ «Надежда»

 Протокол № ___ от «____» _____________ 2018 г.

ОТЧЕТ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «Надежда» по итогам 2017 г.

г. Арсеньев                                                                                                             26.02.2018г.

  Ревизионная комиссия в составе: Погребняк Ларисы Леонидовны, Кравцовой Ларисы Владимировны, руководствуясь Жилищным кодексом РФ и Уставом ТСЖ, провела ревизию финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «Надежда» за период с 01 января 2017 года по 31 декабря 2017 года (далее - отчетный период), с целью объективной независимой проверки этой деятельности и оценки деятельности Правления ТСЖ, выдачи заключения об исполнении сметы доходов и расходов ТСЖ за 2017г. и размерах обязательных платежей. ТСЖ «Надежда» зарегистрировано 05 сентября 2013г. ИНН 2501016703, ОГРН 1132501000642. В проверяемом периоде обязанности председателя правления исполняла Афонина Людмила Николаевна (протокол Правления № 7/1 от 16.07.2017г.). Члены правления, избранные общим собранием (Протокол № 6 от 16.07.2017г.) Гончаров О.В.,  Миннеханов А.М.,  Пасечник М.Ф., Исаева Н.Н., Суслова М.А., Потапова Т.Н.,  Еремеева О.В., Герасименко И.И., Кознова М.В.,  Валюх А.С.,  Бабийчук Н.Ф., Бадина Ю.  Обязанности бухгалтера, по трудовому договору, с апреля месяца 2014 года по настоящее время выполняет Мацкова Ольга Борисовна.

 Документы, представленные Правлением ТСЖ:  протоколы заседаний Правления ТСЖ за отчетный период;  протоколы общего собрания членов ТСЖ «Надежда» №4 от 12.03.2017г. и № 6 от 16.07.2017г.;  договора с подрядными, ресурсоснабжающими организациями иными лицами, заключенные или действующие в отчетном периоде;  документы по приобретению товарно-материальных ценностей за отчетный период; первичная бухгалтерская документация за отчетный период;  документы кадрового учета, приказы, штатное расписание, расчетные ведомости, платежные ведомости.

В отчетном периоде было проведено 12 заседаний правления.

12.03.2017г. в ТСЖ «Надежда» было проведено общее собрание собственников жилья в форме очно-заочного голосования (Протокол № 4 от 12.03.2017г.). Общим собранием на 2017 год был утвержден размер взносов и  платы за содержание жилого помещения и коммунальных услуг на содержание общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме 27,50 руб. за 1 кв.м. занимаемой общей площади.

В 2017 году в фонд капитального ремонта начислялись взносы из расчета 7,10 руб./м². Начисленная сумма в фонд капитального ремонта за 2017 год составила 637817,32руб. (в т.ч. пени 1518,16 руб.).  Оплачено собственниками – 626285,81руб.   Задолженность на с31.12.2017г. составила 13174,17 руб. Остаток средств на спецсчёте на 31.12.2017г. – 666889,72руб.

Для проведения проверки финансового состояния ТСЖ на предмет полноты и обоснованности отражения расходов, ревизорами были проведены следующие мероприятия: - полная проверка документов поступления материалов и услуг, оказанных ТСЖ; - полная поверка кассовой книги и авансовых отчетов ТСЖ; - частичная проверка банковских выписок, платежных поручений; - полная проверка заключенных договоров: с ресурсоснабжающими и подрядными организациями; - полная проверка фактически выполненных работ согласно актам выполненных работ подрядчиков; - проверка правильности начисления и выплаты заработной платы, своевременности исчисления налогов в части страховых взносов с заработной платы; - частичная проверка начислений жильцам платы за коммунальные услуги потребляемые при содержании и использовании общего имущества, за содержание жилого помещения. Движение денежных средств ТСЖ осуществляется только через банковский расчетный счет. Наличные денежные средства не принимались в отчетном периоде.

В результате проверки бухгалтерских документов за отчетный период ревизионная комиссия определила доходную и расходную части бюджета ТСЖ «Надежда»: доходная часть ТСЖ «Надежда»: начислено за содержание жилого помещения 2434809,73 руб., Поступления – 2440974,13 руб. Задолженность собственников на 31 декабря 2017 – 27249,93 руб. По договорам размещения оборудования в доме ПАО «Ростелеком», ИП Козицкий А.М. (хозяйственная деятельность): поступило – 17300,00 руб.  Поступления за размещение средств, накапливаемых на текущий ремонт отмостки, - 6167,57руб. Доход, полученный в виде пени за несвоевременную оплату за содержание жилого помещения составил – 4978,26руб. Всего поступлений с учётом остатка денежных средств (52118,78руб.) на 01.01.2017г. – 2521538,74руб.

По расходной части ТСЖ «Надежда»: фактически израсходовано 2512456,30руб.

Было выявлено превышение расходов произведенных ТСЖ, над расходами, заложенными в смете по статьям: 1.4, 1.5, 6., 7.9, 7.10 и перерасход составил:

ст.1.4 «Благоустройство придомовой территории» составил 61763,21руб. Перерасход денежных средств связан с выполнением непредвиденных работ в связи с участием собственников дома в программе «Комфортная городская среда».

ст.1.5 «Вывоз смётного мусора по договору с ООО «Лидер» составил – 11607,34руб., включён вывоз крупногабаритного мусора.

ст.6. «Содержание мусоропровода» составил – 5892,64руб., установка лотков в мусороприёмные камеры.

ст.7.9. «Услуги программиста по обслуживанию программы 1С» составил 8900,00руб., приобретение программы с ИТС для интеграции платёжных документов в ГИС ЖКХ.

ст.7.10 «Непредвиденные расходы» составил – 13470,19руб., электронный журнал «Управление МКД», семинар по вопросам ЖКХ.

По другим статьям отклонения фактических затрат от планируемых незначительные.

  Ревизионной комиссией было проверено фактическое выполнение работ в соответствии с предоставленными актами выполненных работ, в результате проверки установили: - работы, указанные в актах, выполнены в полном объеме. Документы оформлены в соответствии с действующим законодательством. Сметы с подрядными организациями подписаны представителями правления, т.е. стоимость работ одобрена.  В отчетном периоде производились работы утвержденные общим собранием и работы, не утвержденные на собрании ТСЖ, но необходимые для эксплуатации домов (работы по заявкам жильцов, предписаниям надзорных органов). Все работы утвержденные общим собранием на  2017 г., выполнены.

За счет средств капитального ремонта были выполнены работы по капитальному ремонту внутридомовой системы водоотведения. Расходы составили  280588,11руб.

В ходе проверки кассовых отчетов, банковских выписок и платежных документов нарушений выявлено не было. Авансовые отчеты в проверяемом периоде оформлены надлежащим образом, с приложением документов подтверждающих расходы. Возврат неиспользованных подотчетных средств происходит своевременно. На 31.12.2017 года денежных средств под отчетом нет.

Проверены договора и расчеты с подрядными организациями, акты выполненных работ. Расчеты производятся безналичным путем на основании выставленных счетов в пределах сумм, указанных в договорах. Договорно-правовая работа председателя Правления от имени ТСЖ в отчетном периоде проводилась в пределах компетенции Товарищества получения и учета денежных средств. Документы по сотрудникам ТСЖ: приказы, штатное расписание, ведомости начисленной и выплаченной заработной платы оформлены в установленном порядке. В соответствии с Трудовым кодексом выплаты заработной платы в ТСЖ происходят два раза в месяц, в т.ч. один раз в виде аванса. Выплаты отпускных производятся не позднее, чем за три дня до ухода работника в отпуск, что соответствует статье 136 Трудового кодекса РФ. Заработная плата за отчетный период начислена и выплачена в полном объеме в соответствии со штатным расписанием утвержденным собранием ТСЖ. Правильность и своевременность уплаты налоговых платежей с заработной платы подтверждается. Задолженность по заработной плате и взносам в социальные фонды на 31 декабря 2017 года отсутствует. Отчетность в проверяемом периоде сдается в налоговый орган (ИФНС), государственные внебюджетные фонды и органы государственной статистики в срок в соответствии с действующим законодательством. На дату проведения проверки задолженность по налогам и сборам отсутствует. На 01 января 2018 года остаток средств ТСЖ на расчетном счете в ПАО «Сбербанк» России – 9082,44 руб. Ревизионная комиссия, ознакомившись со сметой на 2018г, выявила: по смете доходов: - размер взносов и платы, для расчета плановых начислений за содержание и ремонт жилых помещений, применяется в соответствии с законодательством РФ.

Ревизионная комиссия рекомендует правлению  ТСЖ:

- продолжать вести работу с жильцами по своевременной оплате взносов на содержание жилого помещения и формирование фонда капитального ремонта. Собственников, у которых образовались задолженности более трех месяцев, письменно (под подпись) уведомлять о необходимости их погашения с установлением даты;

- контролировать законность заключенных договоров и совершенных председателем Правления ТСЖ от имени Товарищества сделок.

 Выводы:

Проанализировав показатели финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «Надежда», организацию управленческого учета, а также законность деятельности Правления ТСЖ ревизионная комиссия пришла к выводу признать финансово-хозяйственную деятельность ТСЖ «Надежда» в проверяемом периоде хорошей. Настоящий отчет (на 2листах) составлен и подписан в двух экземплярах, один из которых передан в правление ТСЖ «Надежда», а один остается у ревизионной комиссии.

Члены ревизионной комиссии:

                                                                _________________   Погребняк Л.Л.

                                                                _________________   Кравченко Л.В.

Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!